Wprowadzenie
mocne.ai to marka należąca do Positive Recruitment sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Juliusza Lea 100/21, 30-058 Kraków, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000945611, NIP: 677-24-72-995.
W ramach marki mocne.ai prowadzimy stronę internetową mocne.ai, na której prezentujemy nasze usługi tworzenia oprogramowania wspieranego AI dla małych i średnich firm. Administratorem Twoich danych osobowych jest Positive Recruitment sp. z o.o.
Niniejszy dokument wyjaśnia, jakie dane zbieramy za pośrednictwem strony mocne.ai, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie prawa Ci przysługują — zgodnie z RODO.
Kontakt w sprawach ochrony danych: iod@mocne.ai.
Zakres tej polityki
Polityka dotyczy wyłącznie strony mocne.ai oraz danych zbieranych poprzez formularz kontaktowy i bezpośrednią korespondencję e-mail (np. hello@mocne.ai).
Strona mocne.ai nie służy do prowadzenia procesów rekrutacyjnych — jeśli interesuje Cię rekrutacja prowadzona przez Positive Recruitment, obowiązuje odrębna polityka prywatności dostępna na positiverecruitment.io.
Jakie dane zbieramy
Dane z formularza kontaktowego
Formularz na stronie mocne.ai zbiera następujące informacje:
- Imię (pole opcjonalne)
- Adres e-mail (wymagany — aby móc odpowiedzieć)
- Rodzaj prowadzonej działalności (opcjonalnie)
- Wielkość zespołu (opcjonalnie)
- Opis problemu / wyzwania biznesowego (wymagany)
- Informacje o aktualnie używanych narzędziach (opcjonalnie)
Dane z korespondencji e-mail
Jeśli napiszesz bezpośrednio na adres hello@mocne.ai lub iod@mocne.ai, przetwarzamy adres e-mail oraz treść Twojej wiadomości (w tym wszelkie informacje, które dobrowolnie nam przekażesz).
Dane techniczne
Nasz dostawca hostingu może zapisywać standardowe logi serwera (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, odwiedzane podstrony) w celach bezpieczeństwa i diagnostyki. Nie wykorzystujemy ich do profilowania.
Preferencje przeglądarki
Strona zapisuje w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki (localStorage) wybór języka (PL/EN). Te informacje pozostają wyłącznie na Twoim urządzeniu i nie są nam przesyłane.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r.
- Odpowiedź na zapytanie — obsługa zgłoszenia z formularza kontaktowego i prowadzenie korespondencji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — udzielenie odpowiedzi).
- Realizacja usług — jeśli zdecydujemy się rozpocząć współpracę, dane przetwarzamy w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Bezpieczeństwo strony — logi serwera służące do zapobiegania nadużyciom. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Obowiązki prawne — m.in. księgowe i podatkowe, jeśli dojdzie do zawarcia umowy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Nie prowadzimy marketingu mailowego, newslettera ani profilowania. Jeśli kiedykolwiek to się zmieni, wprowadzimy odrębną zgodę.
Okres przechowywania danych
- Zapytania bez kontynuacji — usuwamy lub anonimizujemy w ciągu 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Korespondencja z klientami — przechowujemy przez czas trwania współpracy oraz do 5 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń).
- Dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku obrachunkowego).
- Logi serwera — do 90 dni, zgodnie z polityką naszego dostawcy hostingu.
Komu udostępniamy dane
Twoje dane mogą być powierzone wyłącznie zaufanym podmiotom, niezbędnym do świadczenia naszych usług:
- Dostawca hostingu i infrastruktury strony mocne.ai
- Dostawca poczty e-mail (obsługa korespondencji)
- Biuro rachunkowe (w przypadku zawarcia umowy)
- Podwykonawcy uczestniczący w realizacji konkretnego projektu — na podstawie umów powierzenia
- Organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich brokerom reklam.
Część dostawców (np. poczta) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosujemy zabezpieczenia wymagane przez RODO — standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane: szyfrowaną transmisję HTTPS (SSL/TLS) na całej stronie, ograniczony dostęp do skrzynek kontaktowych, silne hasła i uwierzytelnianie wieloskładnikowe w wykorzystywanych narzędziach oraz regularną aktualizację oprogramowania.
Twoje prawa
Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
- Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli była podstawą przetwarzania)
Aby skorzystać z dowolnego z tych praw, napisz do nas: iod@mocne.ai. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu 30 dni.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych przez formularz kontaktowy jest w pełni dobrowolne, jednak bez adresu e-mail i opisu problemu nie będziemy w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Pola opcjonalne (imię, branża, wielkość zespołu, używane narzędzia) pomagają nam lepiej przygotować odpowiedź, ale nie są wymagane.
Dane kontaktowe
Administrator danych:
Positive Recruitment sp. z o.o.
ul. Juliusza Lea 100/21
30-058 Kraków
KRS: 0000945611 · NIP: 677-24-72-995
Kontakt ogólny: hello@mocne.ai
Sprawy ochrony danych: iod@mocne.ai
Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki — szczególnie w sytuacji, gdy zmienią się funkcjonalności strony mocne.ai (np. dodanie konta użytkownika, newslettera lub narzędzi analitycznych). O istotnych zmianach poinformujemy na stronie. Data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu.